Mike
McBride
Stefan
Asserhäll

    stefan.asserhall@comhem.se

Översättare

# Dokumentstruktur

Ibland när ett komplicerat dokument redigeras, kan det vara till hjälp att se en organiserad vy av dokumentet.

Du kan använda den organiserade vyn för att omedelbart hoppa till vissa textramar, välja bildramar, ändra ramegenskaper, ta bort ramar eller helt enkelt granska dokumentet.

## Visa och dölja dokumentstrukturområdet

Eftersom enkla dokument inte behöver informationen som tillhandahålls i dokumentstrukturfönstret, så har &kword; möjlighet att visa eller dölja dokumentstrukturfönstret.

För att visa eller dölja dokumentstrukturfönstret, välj Visa Visa dokumentstruktur i menyraden för att göra dokumentstrukturfönstret synligt. Välj Visa Dölj dokumentstruktur i menyraden för att få dokumentstrukturfönstret att försvinna.

Du kan flytta fokus till dokumentstrukturområdet genom att trycka på &Alt;1. Du kan flytta fokus till huvuddokumentets ruta genom att trycka på &Alt;2.

## Navigera i dokumentstrukturområdet

Låt oss betrakta ett exempel på dokumentstrukturfönster.

Som du kan se, finns det fem grupper med ramar angivna (Textramar/ramverk, Bilder, Tabeller, Formelramar, Inbäddade objekt).

Textramar/ramverk

  Inne i den här kategorin finns en lista på alla ramverk, Nedanför varje ramverk, listas varje ram. Nedanför varje ram, listas varje stycke.

Bilder

  Inne i den här kategorin finns en lista på alla ramar som innehåller bilder, och katalogen som bilderna laddades från.

Tabeller

  Inne i den här kategorin finns en lista på alla ramar som innehåller tabeller. Observera att en tabell beter sig mycket likt ett ramverk. Varje cell i tabellen är en ram, och varje ram kan innehålla flera stycken.

Formelramar

  Inne i den här kategorin finns en lista på alla ramar som innehåller formler.

Inbäddade objekt

  Inne i den här kategorin finns en alfabetisk lista på alla ramar som innehåller data från andra &koffice;-program.

Du kan använda musen för att välja kategorin du vill ha, eller först ge fokus till dokumentstrukturområdet (tryck på &Alt;1) och därefter använda tangenterna uppåtpil och neråtpil för att gå igenom listan. Dubbelklicka på en kategori för att expandera eller dra ihop den, eller tryck på tangenterna vänsterpil eller högerpil.

Beroende på dokumentet, kanske du inte har alla kategorier i dokumentstrukturfönstret. En kategori visas bara om det finns minst en ram i den.

## Redigera en textram, ramverk eller stycke med dokumentstrukturområdet

För att redigera en textram, ramverk eller stycke, klicka på objektet med höger musknapp, eller rulla till objektet och tryck på tangenten Meny. En sammanhangsberoende meny visas. Välj Redigera text i menyn.

## Läs upp texten i en textram, ett ramverk eller stycke med dokumentstrukturområdet

Om du har KTTS-komponenten installerad på systemet, kan du låta datorn läsa upp dokumentets text. För att läsa upp texten i en ram, ett ramverk eller stycke, klicka på objektet med höger musknapp eller rulla till objektet och tryck på tangenten Meny. En sammanhangsberoende meny visas. Välj Läs upp text i menyn.

Menyalternativet Läs upp text är inaktiverat om KTTS inte är installerad på systemet.

Om KTTS misslyckas läsa upp texten, eller läser upp den med fel språk, försäkra dig om att du har en Talare i KTTS inställd för rätt språk. Se Handbok KTTS för detaljinformation. Försäkra dig också om att Allmänt språk är riktigt inställt i &kword;s inställningar.

## Gå till en textram, ett ramverk eller stycke med dokumentstrukturområdet

För att visa en textram, ett ramverk eller stycke klicka på objektet med höger musknapp eller rulla till objektet och tryck på tangenten Meny. En sammanhangsberoende meny visas. Välj Visa i menyn.

## Ta bort en ram eller ett ramverk i dokumentstrukturområdet

För att ta bort en ram eller ett ramverk klicka på ramtiteln med höger musknapp eller rulla till ramtiteln och tryck på tangenten Meny. En sammanhangsberoende meny visas. Välj Ta bort ram i menyn.

## Redigera egenskaper för en ram eller ett stycke i dokumentstrukturområdet

För att ändra egenskaper för en ram eller ett stycke, klicka på objektet med höger musknapp eller rulla till objektet och tryck på tangenten Meny. En sammanhangsberoende meny visas. Välj Egenskaper i menyn.